Documento operativo

Inicio de operaciones

Recorre los capítulos en orden. Cada sección se habilita al confirmar que quedó clara la anterior.

Cada fila corresponde a un pedido. Es importante completar correctamente todas las columnas:

ID PEDIDO

Código único del pedido, idealmente el mismo que utilizan en su tienda online.

SÓLO CALLE Y NÚMERO

Escribe únicamente la calle y el número, sin comuna.

COMUNA

Selecciona la comuna donde se realizará la entrega.

OBSERVACIONES

Agrega solo información relevante para que el repartidor pueda entregar sin problemas.

NOMBRE CLIENTE

Nombre de quien recibirá el pedido.

TELÉFONO

Escribe el número de contacto con 9 dígitos y sin espacios.

CORREO

Escribe el correo de quien recibirá el pedido.

KILOS

Ingresa el peso total, considerando todos los bultos del pedido.

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Los pedidos ingresados antes de las 9:00 AM se consideran en la planificación del día.

El horario límite para sumar pedidos con entrega durante el mismo día es hasta las 11:00 AM.

Los sábados, el cierre se adelanta a las 10:30 AM.

Después del horario de cierre, solo podrán solicitar excepcionalmente agregar un pedido si el repartidor aún no ha realizado el retiro. La solicitud debe hacerse por el grupo de soporte.

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Los retiros se realizan habitualmente entre las 11:00 y las 12:15 horas, según la ruta asignada.

Los sábados, el inicio se adelanta a las 10:30 horas.

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1

Entre las 9:00 y las 11:30 horas, revisaremos cada una de las direcciones ingresadas en la planilla.

2

A las 11:30 horas, enviaremos una notificación por WhatsApp y correo solicitando al cliente que confirme su dirección.

El cliente recibirá dos opciones:

Confirmar dirección:

quedará registrado internamente que la información fue validada.

Editar dirección:

podrá comunicarse directamente con nuestro equipo para solicitar el cambio.

Cuando salgamos a ruta, el cliente recibirá una de las notificaciones más importantes de nuestro servicio: una franja horaria estimada de llegada.

Esto le permitirá prepararse, organizarse y planificar su tiempo. Es una información altamente valorada por los clientes finales.

Cuando llegue su turno de entrega, recibirá un enlace GPS para seguir el recorrido de su pedido.

Finalmente, enviaremos una notificación con el nombre de quien recibió y las fotografías correspondientes a la entrega.

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Los pedidos deben estar preparados con anticipación, correctamente cerrados, embalados e identificados para evitar confusiones durante el retiro.

El embalaje debe ser adecuado para el tipo de producto y evitar filtraciones, golpes o aperturas.

En productos refrigerados o congelados, el embalaje también puede ayudar a conservar la temperatura como complemento a nuestras medidas.

Nuestros elementos de conservación ayudan durante la ruta, pero no reemplazan un embalaje adecuado ni la correcta preparación del producto.

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El grupo de soporte se utiliza exclusivamente para temas relacionados con la operación diaria: pedidos, cambios, retiros, entregas o situaciones que necesitemos resolver durante la jornada.

Las consultas comerciales, tarifas, pagos o facturación deberán realizarse por los canales indicados por las áreas Comercial o Financiera.

Nuestro compromiso es responder y resolver siempre. En momentos de alta demanda, agradecemos su paciencia.

Si surge un problema, trabajaremos en las posibles soluciones y les iremos informando. Mantener el canal despejado nos ayuda a avanzar más rápido.

Por favor, compartan siempre nuestro número de Servicio al Cliente con sus clientes, para que podamos hablar directamente con quien recibe y evitar que la información pase por varios canales.

Servicio al Cliente:

Abrir WhatsApp

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Si necesitan modificar algún dato, avísennos apenas lo detecten. Mientras antes recibamos la información, más fácil será incorporarla sin afectar la planificación.

Si la ruta ya comenzó, haremos lo posible por aplicar el cambio, pero no siempre será posible.

Las reprogramaciones por cambios, errores o información incorrecta entregada en la dirección tendrán un costo adicional, siempre que la causa no sea responsabilidad de ennvios.com.

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Si el cliente no se encuentra, intentaremos contactarlo y revisaremos distintas alternativas antes de cerrar la entrega como fallida.

Una entrega solo quedará como fallida después de aplicar nuestros protocolos de contacto y entrega.

En ese caso, nos comunicaremos con ustedes para organizar qué hacer con el pedido.

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Si el cliente rechaza el pedido, no lo dejaremos sin autorización.

Nos contactaremos con ustedes para decidir si corresponde devolverlo, reprogramarlo o tomar otra medida.

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Si una entrega no puede completarse, nos comunicaremos con ustedes para revisar qué ocurrió y definir si corresponde reprogramar, devolver o tomar otra medida.

Si deciden reprogramar, coordinaremos una nueva fecha según disponibilidad.

Las reprogramaciones se revisan caso a caso y quedan sujetas a disponibilidad operativa.

Cuando corresponda reprogramar, les confirmaremos la nueva fecha y cualquier condición asociada.

Toda reprogramación se considera una nueva entrega y tendrá el valor correspondiente a la tarifa vigente.

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Si corresponde devolver el pedido, coordinaremos su regreso al punto de retiro según la ruta y disponibilidad.

La devolución tiene un costo equivalente al valor de la colecta.

Si el repartidor debe volver al día siguiente para realizar una nueva colecta, ese valor no se cobrará nuevamente.

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La evidencia incluirá el nombre de quien recibió, además de fotografías que permitan respaldar correctamente la entrega.

Si la factura debe volver firmada, deben indicarlo con anticipación a Operaciones.

La firma quedará respaldada mediante una fotografía del documento.

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Este documento resume la forma en que trabajaremos juntos.

Antes de comenzar, recomendamos revisarlo con calma y resolver cualquier duda con el equipo de Operaciones.

Al confirmar su aceptación, entenderemos que la información fue revisada y que estamos listos para iniciar la operación.

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Gracias por confiar en nosotros.

Desde hoy, comenzamos a trabajar juntos para desafiar los límites de la perfección en cada entrega.

Equipo de Operaciones

ennvios.com

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